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1.法规性
三体系认证体系文件是组织依据质量、环境、职业健康安全标准并结合组织的实际情况而编制的。文件规定了组织的方针目标，各项活动的运行准则。体系文件一经最高管理者或其授权人批准发布，它在组织内部的地位即已被确定，具有法规效力和强制的约束力。文件写到的应该做到，各级员工都要执行，从而实现有法可依，有章可循。
2.系统性
一体化管理体系是由多个管理体系要素共同构成的有机整体。每一个程序文件都是描述体系要素中一个在逻辑上独立或一组相关的活动。不同层次不同类别的文件构成一个文件系统。一个组织的所有文件是在统一指导思想、统一规划下制定的，这反映了体系文件的整体性和系统性。
3.证实性
由于体系文件规定了各项活动要求、控制标准、记录方式。体系运行中可据此进行检查和考核，从而为管理体系提供了活e79fa5e98193e78988e69d8331333365633861动过程和结果的证据。
4.动态性
三体系文件的编制和使用是一个动态的、不断完善的过程。根据新的情况和需要，经常对文件进行修改和补充，以适合于操作。这一过程充分体现了文件与实际的逐渐磨合，也体现了与标准的符合性。